직장인의 Excel 뽀개기 – 유용한 기능 Excel Tip 11

▣ 직장인의 Excel 뽀개기 – 유용한 기능 Excel Tip 11

 

◎    Excel 유용한 tip 11번째 포스팅으로 복사 후 붙여넣기를 할 때 사용할 수 있는 옵션들과, 셀 선택 시 사용할 수 있는 여러 옵션들, 그리고 간단한 tip들에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 

 

1.     복사 후 붙어넣기

-       복사한 내용을 다시 다른 셀에 붙어넣기를 할 때, 여러 옵션을 선택할 수가 있습니다.

-       복사 후 Ctrl +Alt +V를 누르게 되면 아래 그림과 같이 나오는데, 이 중에서 원하시는 옵션을 선택하면 됩니다. 

복사 후 붙어넣기

-       가장 윗 부분의 붙여넣기를 주로 사용하게 되는데, 그 자세한 내용은 아래와 같습니다.

 

복사 후 붙어넣기1

 

-       또한 같은 기능으로, 복사 후 Ctrl를 누르게 되면 아래와 같은 옵션이 나오게 되는데,  각각의 아이콘에 마우스를 가까이 하게 되면 설명이 나오게 되는데, 그 내용은 위에서 셜명한 바와 같습니다. 저는 개인적으로 Ctrl + Alt + V를 주로 사용하며,  그 중에서도 값만 복사하여 붙여넣는 기능을 제일 많이 사용 합니다.

복사 후 붙어넣기2

 

 

2.     셀 선택 할 때 사용할 수 있는 옵션들(이동 옵션)

-       Ctrl + G를 누르게 되면 아래와 같은 옵션을 선택할 수 있는데, 이에 대해 알아보도록 하겠습니다. 제가 주로 사용 하는기능은 Bold 로 표시하였습니다.

이동 옵션

-       메모: 메모가 있는 셀을 선택

-       상수: 상수가 포함되어 있는 셀을 선택

-       수식: 수식이 들어 있는 셀을 선택

-       빈셀: 아무 값이 없는 셀을 선택, 말 그대로 빈 셀

-       현재 셀이 있는 영역: 전체 목록 등의 현재 셀이 있는 부분

-       현재 셀이 있는 배열: 활성 셀이 배열에 포함되어  있는 경우 전체의 배열.

-       개체: 그림, 도형 등 개체 선택

-       동일 행에서 값이다른 셀: 선택한 행 안에서 현재의 셀과 다른 값이 있는 모든 셀 선택

-       동일 열에서 값이다른 셀: 선택한 열 안에서 현재의 셀과 다른 값이 있는 모든 셀 선택

-       참조되는 셀: 현재 셀의 수식에서 참조하고 있는 셀 선택

-       참조하는 셀: 현재 셀을 참조하고 있는 수식이 있는 셀 선택

-       마지막 데이터 셀: 현 시트에서 데이터가 있는 마지막 셀 선택

-       화면에 보이는 셀만 선택: 필터링을 했거나 셀이나 행을 숨긴 상태에서 화면에 보이는 셀만 선택

-       조건부 서식: 조건부 서식이 있는 셀 선택

-       데이터 유효성 검사: 데이터 유효성 검사가 적용 되어 있는 셀 선택

 

3.     그 외 유용한 기능

-       F2: 현재 셀의 내용을 일부 변경할 경우 F2를 눌러 셀을 활성화한 후 수정을 합니다.(마우스로 더블 클릭을 하는 것보다더 빠르고 정확하게 할 수 있기 때문에)

-       F4: 예전 포스팅에도 올렸지만, F4는 이전에 적용했던 기능을 다시 사용할 수 있는 단축키인데, 저는 셀서식 변경 시 자주사용합니다. 또한 VLOOKUP 함수를 사용할 경우에도 절대참조를 할 경우 F4를 눌러 $$ 표시를 해줄 때도 사용합니다.

-       필터링 단축키: 총 3가지가 있는데,  Alt + A + T, Alt + D + F + F, Ctrl + Shift + L  마지막 Bold로 표시한 단축키가양손으로 하기에 좀더 정확하고 신속하게 사용할 수 있고, 필터를 해제 할 때도 같은 단축키를 눌러도 되고, 필터가 적용되어 있는 부분을 누른 후 ‘C’를 누르게 되면 필터가 해제 됩니다.

 

 

◈ 간단하지만 아주 유용한 엑셀의 기능들을 살펴 보았습니다. 이 외에도 여러 고수님들이 사용하는 기능들이 있지만, 저의 블로그에서는 일반적으로 직장인들이 많이 사용할 것 같은, 또한 사용하고 있는 기능들 위주로 소개하였습니다. 추후에 고수님들의 영역을 다루어 보기로 하고, 이후의 엑셀에 관한 포스팅은 주요 함수(Function)들을 포스팅 할 예정입니다. 오늘도 행복한 하루 보내세요. 

 

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2023.01.25 - [Excel (엑셀 뽀개기)] - 직장인의 Excel 뽀개기 – 유용한 기능 Excel Tip 10 (Format Painter, Multi-sort)