직장인의 Excel 뽀개기 – 유용한 기능 Excel Tip 10 (Format Painter, Multi-sort)

▣ 직장인의 Excel 뽀개기 – 유용한 기능 Excel Tip 10 (Format Painter, Multi-sort)

 

◎    Excel 유용한 tip 10번째 포스팅으로 오늘은 아주 간단해 보이지만 여러모로 유용한 기능들을 소개해보도록 하겠습니다. 바로 Format painter와 Multi-sort 하는 방법인데 직관적이면서 쉽게 사용을 할 수 있어 많은 도움이 될 것입니다.

 

1.     Format Painter

-       셀 서식에 있어서 하나의 서식이 아닌 여러가지 서식으로 이루진 경우, 이를 똑같은 서식을 복사하여 다른 셀에 적용하는방법이 있는데, 바로 Format painter 입니다.

-       Format painter는 아주 간단하게 셀 서식을 복사 할 수 있는데, 아래와 같이 Home -> format Painter를 클릭하시면됩니다.(붓 모양 아이콘)

-       먼저 Format이 적용된 셀을 클릭한 후, Format Painter를 누르고 새롭게 적용 할 셀을 누르면 됩니다.

-       또한 새롭게 적용 할 셀이 한개가 아닌, 여러개일 경우, Format Painter를 더블클릭한 후, 새롭게 적용 할 여러 셀을 계속누르게되면 적용이 됩니다.

-       Copy & paste 로도 셀 서식을 복사하여 붙여넣기를 할 수 있지만, 직관적으로 손 쉽게 셀 서식을 복사하여 여러 개 셀 혹은 이미 값이 들어가 있는 셀에 복사된 서식을 붙여넣기를 할 경우 유용하게 사용 할 수 있습니다. (이미 셀에 값이 들어가있는 경우, 단순 Ctrl + C로 복사를 하게 되면 값도 같이 복사가 되기에, 셀 서식만 복사를 원한다면 Format Painter를이용하시면 됩니다. 이 외에도 다른 방법이 있는데, 그것은 다음 포스팅에서 다루어 보도록 하겠습니다.)

 

Format Painter

2.     Multi-Sorting(오름차순, 내림차순 정렬)

-       엑셀에서 정렬을 할 경우, 보통 오름차순 혹은 내림차순으로 하게 됩니다. 하지만 정렬을 단순히 한 column이 아닌 여러개의 Column을 적용하고 싶을 경우가 있게 되는데, 그 때 바로 사용하게 되는 유용한 sorting(정렬) tip을 알아보겠습니다.

-       아래 그림은 Column C 를 기준으로 오름차순으로 정렬을 한 모습입니다. Column C의 Price가 작은 것 부터 큰 것으로정렬이 된 모습니다. 단순히 1개의 Column을 정렬하는 것은 쉬우나 만약 원하는 정렬이 Column A 와 C를 동시에 오름차순으로 정렬을 하고 싶다면?

 

Multi-Sorting1

-       즉 City는 알파벳 ‘A’ 부터 정렬하고, 그리고 나서 Price를 오름 차순으로 정렬을 원한다면, 아래와 같이 sort 기능을 누르고(Data -> Sort), 첫번째로 우선순위로 정렬할 column을 정합니다. 아래에서는 City column을 먼저 A to Z로 정렬을 하고 그 다음 우선 순위로 Column C를 작은 것부터 큰 것으로 정렬을 하는 모습입니다. 2개 이상의 column을 같은방법으로 우선순위를 주어 정렬을 할 수 있습니다.

Multi-Sorting2

-       그리고 나서 OK를 누르게 되면 아래와 같이 Column A에서는 ‘A’로 시작하는 도시가 먼저 오고, 그 다음 Column C 에서는 작은 수가 먼저 위로 올라오게 됩니다.  이와 같이 하지 않고, 단순히 Column A 를 오름차순으로 정렬하고, 다시Column C를 오름차순으로 정렬하게 되면 아래와 같은 결과가 나오지 않고, 가장 마지막으로 정렬한 기준으로만 정렬이됩니다. 이 점 유의 하시면서 위의 기능을 잘 활용하시면 엄청난 시간과 노력이 절약 될 것입니다.

Multi-Sorting2

◈ 이번 포스팅에서는 간단하면서도 유용한 엑셀 tip을 알아 보았습니다. 엑셀에는 이처럼 쉽고 간단한 기능들이 많이 있습니다. 하지만 모두 알아야 한다기 보다는 본인의 작업 스타일과 데이터의 유형에 맞게 취사선택하시면 됩니다. 지금까지 여러 엑셀의 Tip을 알아보았는데, 주로 제가 많이 사용하고, 또한 많은 도움이 되는 것 우선적으로 소개를 하였습니다. 아마도 다음 시간이 엑셀의 유용한 tip의 마지막 포스팅이 될 것 같습니다. 그 이후는 엑셀의 주요 함수(Function)들을 포스팅 할 예정입니다. 많이 와주셔서 봐주시고 혹시 부족한 부분이 있는 경우 댓글로 알려주세요. 오늘도 행복한 하루 보내세요.

 

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