직장인의 SAP 뽀개기

▣ 직장인의 SAP 뽀개기

 

◎    이번 포스팅에서는 SAP 에 대해 알아 보려고 합니다. 전 세계적으로  많은  Global 회사에서 사용하는 운영시스템 프로그램인 SAP는 잘 아는 것 만으로 기업들에서 선호하는 인재가 될 수도 있으니 여러분에게 소개해 보도록 하겠습니다. 

SAP

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1.     SAP 란

-       SAP 는 1972년 독일에서 개발된 ERP(Enterprise Resource Planning, 전사관리시스템) 시스템으로 전 세계70%의 기업이 사용하고 있습니다.

-       대부분의 기업에서는 구매부터 생산, 물류, 관리, QC, 재무, 영업 까지 모두 연동된 시스템으로 관리를 하기를 원하는데SAP 가 통합 시스템으로 잘 구성되어 있어, 엄청난 비용을 지불하며 사용하고 있습니다. 

-       SAP ERP는 통합 업무 시스템, DB의 확장성과 상호 호환성 등 기업의 관리 목적의 시스템으로 적합하다고 인정받고 있습니다.

-       SAP는 모듈이라는 단위로 그 역할이 나누어 지는데, FI(Financial), CO(Controlling), MM(Material Management), SD(Sales & Distribution), PP(Production Planning), BC(Basic component) SEM(Strategic Enterprise Management), CRM(Customer Relationship Management) 등 으로 구성 되어 있습니다.

-       각 기업마다 사용하는 모듈이 다를 수도 있고, 일부의 모듈만 사용할 수도 있습니다. (비용 절감을 위해)

-       또한 월 단위로 사용하는 비용을 SAP 에 지불을 해야 합니다. 만약 하지 않을 경우 SAP 시스템의 확장과 업데이트에 제한이 따르게 됩니다.

-       따라서 개인 기업이 사용하기에는 비용이 크고, 어느 정도 규모가 있는 기업 측에서 사용한다고 보시면 됩니다.

 

2.     SAP  화면과 사용 전 확인 사항

-       SAP 의 화면을 처음 접하면 다소 생소해 보이지만, 그리 어렵지는 않습니다.

-       상단에는  다른 프로그램들과 같이 메뉴들이 있고, 그 밑에는 T-code를 입력하는 곳과, 단축 아이콘들이 있습니다. 아래예시 화면은 MM 모듈의 화면인데, Material을 입력하게 되면 관련 정보들을 볼 수 있습니다. (참고로 하단 부분에 T-code가 나오게 하여 현재 화면이 어떤 화면인지 알 수도 있습니다.)

 

SAP 화면

-       아래 그림은 SAP option화면입니다. 각 모듈별로 다소 차이가 있을 수는 있지만, 사용하는 방식은 거의 동일합니다.

-       SAP는 기본적으로 T-code라고 불리는 코드로 사용하게 되는데, 자주 사용하는 코드는 Favorite으로 등록하여 사용 할수도 있지만, SAP 특성상 한번 입력한 코드 및 사용 값 들은 자동으로 저장 되도록 되어 있습니다. 이를 위해 받드시 있어야 할 프로그램이 MS의 access 입니다. SAP 사용 전 컴퓨터에 MS access 프로그램이 있는지 확인해 보시고, 아래 그림과 같이 기본 세팅 화면에서 History -> off -> ok, 그리고 다시 On 으로 변경하여 ok를 누르게 되면 과거 사용한값들이 SAP 화면에 남아 있게 됩니다.

SAP Option 화면

 

3.     엑셀과의 연동

-       SAP의 또 다른 특징은 우리가 자주 사용하는, 없어서는 안되는 프로그랜인 Excel 엑셀과 호환이 된다는 것입니다. 즉 많은 양의 Data를 SAP에 업로드 할 경우, 혹은 SAP 상의 많은 양의 Data를 다운 받아 리포트를 만들어야 할 경우, 엑셀을 사용하게 되는데, SAP에서 엑셀을 지원하고 있어 쉽게 할 수 있습니다.

-       한 가지 유의 해야 할 점은, 엑셀 파일의 형식이 일반과 다르다는 점입니다.

-       즉, Microsoft Excel Comma Separated Values File (.csv) 형식으로 엑셀과 SAP가 서로 주고 받게 되어 있기에, 반드시 파일 형식을 확인 하시고 작업을 해야 합니다.

-       SAP에서 다운 받은 엑셀 또한 위의 형식으로 되기에 반드시 일반 형식으로 다시 저장 하여 사용 해야 합니다.( 만약 다운받은 파일 그대로 사용하다가, SAP를 닫게 되면 작업한 파일이 없어지게 됩니다.)

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◈ 각 회사별로 사용하는 모듈이 다양하여 모두 다 소개를 할 수 없었지만, 위의 사항과 다음 포스팅에서 다룰 단축키를 알면, 이전 보다 조금 더 친숙하게 될 것입니다. 오늘도 행복한 하루 보내세요. 

 

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