직장인의 Excel 뽀개기 – 지워진 파일 복구

▣ 직장인의 Excel 뽀개기 – 지워진 파일 복구

 

◎    안녕하세요. 오늘은 엑셀 작업 시 가장 난감한 상황에 봉착 했을 경우, 즉 Excel을 작업 중에 갑자기 파워에 문제가 발생하여 작업한 파일이 없어진 경우, 혹은 저장이 되지 않은 상태로 다운이 된 경우 등, 다양한 이유로 없어진 파일을 찾는 방법에 대해 알아 보도록 하겠습니다. 

 

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1.     AutoRecover option

-       이전 포스팅에서 언급 했듯이 엑셀을 작업 시 기본 셋팅에서 반드시 아래와 같은 옵션을 설정 해주셔야 합니다. (Autorecover)

-       이제 작업한 파일이 없어졌다는 가정하에 다음과 같은 Process 를 따라 하시면 됩니다.

-       엑셀 좌측 상단의 File -> option -> save -> Auturecover file location 에서 파일이 저장되는 폴더 주소를 복사해주시면 됩니다.

AutoRecover

-       복사한 주소를 탐색기에서 붙여넣기를 한 후 엔터를 누르게 되면 복사한 폴더 주소로 바로 가게 됩니다.

AutoRecover1

-       다음에는 제어판 -> 폴더 옵션 에서 감추어진 파일 모두 보기를 눌러 모든 폴더에서 감추어진 파일을 볼 수 있도록 해줍니다.

-       이렇게 하게 되면 조금 전 열어 두었던 폴더에서 파일이 나타나게 될 겁니다. 

-       주의 할 점은 이 폴더에 나타나게 되는 파일은 확장자가 .xlsx 아닙니다. 이를 수동으로 엑셀의 확장자로 바꾸어 주시면 되는데, 컴퓨터가 자동으로 저장을 해주었다고 해서 최근 파일이라고 장담할 수는 없습니다. 

-       따라서 최근에 업데이트 한 부분이 없다면, 그 부분은 어쩔 수 없이, 마음으로 비우고, 그래도 찾았다는 감사한 마음으로다시 작업을 하면 될 것 같습니다. 😊

-       만약 이 방법으로 찾지 못하였다면, 휴지통을 한번 열어보시고, 그래도 없다면, 그 다음은 파일 복구 software를 구입하여찾는 방법 밖에는 없습니다. 

-       참고로 엑셀을 작업 시 생성되는 .tmp file 파일은 임시파일로 엑셀을 작업할 때 편집을 하거나 저장을 할 경우 작업한 데이터들의 손상을 방지하기 위한 임시 저장 파일입니다. 본인이 작업하고 있는 엑셀 파일의 작업이 마무리 될 때 까지 임시로 저장하는 기능을 하고 있지만, 작업 중인 원본 엑셀파일을 닫는 순간 이 임시파일은 제 역할을 다 했으므로 사라지게됩니다. 그리고 .tmp file 을 남기게 되는데, 이 파일은 다시 .xlsx로 복구 할 수는 없습니다.

AutoRecover2

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◈ 저도 수 없이 파일이 날아간(?) 경험을 하였는데, 이 중 70%는 위의 방법으로 파일을 복구 할 수 있었습니다. 그 외 30%는 다른 이름으로 저장하려다 덮어 씌운 경우, Window 세팅 혹은 프로그램 이상으로 window 복구를 한 경우(파일의 위치가 바뀌거나, 이름이 변경된 경우) 또는 알 수 없는 이유로 사라진 경우입니다. 중요한 발표일을 앞두고 발생하게 되면 너무도 끔찍하지만, 그래도 위의 방법을 잘 사용하셔서 저와 같이 당황하는 일이 없기를 바라겠습니다. 오늘도 행복한 하루 보내세요. 

 

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