직장인의 Excel 뽀개기 – 유용한 기능 Excel Tip 7 (필터링)

▣ 직장인의 Excel 뽀개기 – 유용한 기능 Excel Tip 7 (필터링)

 

◎    엑셀에서 많은 데이터를 관리 할 경우 원하는 데이터가 속한 그룹 또는 범주를 활용하여 쉽게 볼 수 있는 방법이 있습니다. 바로필터라는 기능인데, 필터 외에도 피봇 테이블을 활용하는 방법, 함수를 활용하는 방법 등 여러가지가 있지만, 가장 쉽게 접근 가능하고 활용할 수 있는 기능인 필터에 대해서 오늘은 알아보도록 하겠습니다. 

 

1.     Filtering (필터링)

 

-       필터링의 기능은 엑셀을 사용 시 자주 사용하는 기능 중 하나인데, 데이터 안에서 원하는 값 혹은 그룹을 쉽게 정렬 하기 위한 기능입니다.

-       단축키는 Ctrl +shift +L or Alt +A+T or Alt + D + F + F 인데, 이 중에서 편한 것을 선택하여 사용하면 됩니다.(저는 양손을 사용하는 것이 편하여 첫 번째 것으로 주로 사용합니다.)

직접 예시를 통하여 알아보도록 하겠습니다. 아래 왼쪽은 첫번째 row에 필터를 사용한 상태이며, 이 중 A1의 필터를 누르게 되면 오른쪽 그림과 같이 항목 리스트가 나오게 됩니다.

Filtering ( 필터링 )

-       이 중에서 원하시는 항목(Dallas)을 선택하게 되면, 필터기능이 활성화 된 셀 안에서 자동 선택이 되어지게 됩니다.  그러면항목 Dallas 만 표시가 되며, 해당되는 나머지 Column 값도 같이 필터 적용이 됩니다.

 

Filtering ( 필터링 )1

-       또한 필터를 적용한 셀 안에서 정렬도 가능합니다. 필터가 적용된 항목을 누른 후 Drop down 메뉴에서 위에 있는 sort A to Z 혹은 sort Z to A를 누르게 되면 해당 항목을 기준으로 오름차순 혹은 내림차순으로 정렬도 가능하게 됩니다.

-       그리고 적용된 필터를 해제하려면 수동으로 적용된 필터를 누른 후, 모두 선택을 해도 되고, ‘Clear filter’를 눌러도 됩니다. 또 다른 방법은 (제가 주로 사용 하는 방법) 적용된 필터를 누르고 ‘C’ 를 누르게 되면 필터가 해제됩니다. 마지막 다른 방법은 위에서 언급했던 필터링 단축키를 누르면 됩니다. 그러면 적용된 필터가 모두 없어지게 되면서 자동으로 적용된 필터가해제됩니다. 

 

2.     Filtering Copy (적용된 필터에서 복사 후 붙여넣기)

 

-       필터링을 응용하는 차원에서 적용된 필터에서 복사하여 붙여넣기를 소개해 보도록 하겠습니다.

-       위의 1번에서 Dallas로 필터를 한 후, Column C에 있는 Gas price 값 전부를 복사하여 Column E 의 각각 E7과 E9에붙여넣기를 하면 아래와 같이 필터가 적용되어 그 사이에 있는 Seattle 에 붙여넣기가 됩니다(E7과 바로 밑에 있는E8). 원하는 것은 각각의 Dallas E7과 E9에 붙여넣기를 하고 싶지만 필터링을 하거나 아니면 숨기기를 한 상태에서는 아래와 같은 일이 발생하게 됩니다.

Filtering Copy

-       따라서 원하는 위치에 붙여넣기를 하려면 복사 후 Alt + ; 를 누른 후 붙여넣기를 하면 됩니다.

-       복사하고 싶은 내용의 셀을 복사 -> 붙여넣기를 원하는 셀을 드래그 한 후 -> Alt+; -> 붙여넣기 를 하면 아래와 같이 우리가 원하는 셀 E7과 바로 밑에 있는E9 에 값이 복사가 된 것을 알 수 있습니다.

Filtering Copy 1

-       또한 보이는 셀 부분만 복사하여 붙여넣기를 할 경우에도 같은 방법으로 하면 됩니다. 복사할 내용을 드래그 하여 선택 -> Alt+; -> 복사 -> 원하는 셀 위치에 붙여넣기 하시면 됩니다.

 

◈ 오늘 소개 해 드린 필터링과 필터링이 적용된 부분의 복사와 붙여넣기 부분은 처음에 몰랐을 때는 엄청난 시간을 낭비 하였었는데, 알고 나서는 많은 시간을 절약하게 해준 아주 유용한 기능 이였습니다. 이처럼, 자기만의 기능들을 하나하나 쌓아가면서 ‘자기화’ 시키게 되면 좀더 빠르고 정확한 데이터 관리/산출 할 수 있게 될 것입니다. 오늘도 행복한 하루 보내세요. 

 

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