직장인의 Excel 뽀개기 – 유용한 기능 Excel Tip 3 (중복값)

▣ 직장인의 Excel 뽀개기 – 유용한 기능 Excel Tip 3 (중복값)

 

◎    지난 유용한 Tip에서 언급한 중복값 관련하여 포스팅을 해보려 합니다. 엑셀에서 수 많은 데이터를 다룰 때 꼭 필요한 기능 중 하나가 바로 중복값 필터링 하는 것 입니다. 중복값을 찾는 방법과, 찾은 중복된 값을 하나의 값으로 정리하는 방법을 소개해보도록 하겠습니다. 

 

1.     중복값 찾기 (Conditional Formatting)

-       수 많은 데이터에서 같은 행 또는 열에 중복된 값을 찾는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그 중에서 이번에는 Conditional Formatting(조건부 형식) 을 통해 찾는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

-       먼저 상단 메뉴에서 Home -> Conditional Formatting 으로 가셔서, Highlight cell -> Duplicate values를 누르면 바로 적용이 됩니다. 색깔은 원하시는 색으로 고를 수 있습니다. (기본 값은 red 입니다.)

-      아래 그림과 같이 지난 번 예제에서 Las Vegas라는 도시가 City 열(A열)에 중복이 되어 있음을 알 수 있습니다.

Conditional Formatting 예제 화면

-       조건부 형식 기능에는 다른 여러 유용한 기능들이 많이 있습니다. 특정 문자가 들어가 있는 셀만 표시하는 방법,  일정 값 이상의 혹은 이하의 포함한 셀을 표시하는 방법 등 다양합니다. 이에 대해서는 다음 포스팅에서 다루어 보도록 하겠습니다.

 

2.     찾은 중복 값 제거하기

-       위의 예시에서 Conditional Formatting(조건부 형식)으로 찾은 중복 값을 이제는 제거를 해 보도록 하겠습니다. 

-       현재 city 열에 Las Vegas 도시가 중복이 되어 있습니다. 해당 열 (A열)에서 중복 값을 제거할 범위(여기에서는 City 데이터가 있는 셀만 하였습니다.)를 선택합니다. (전체를 해도 상관은 없지만, 정확하게 제거할 열을 인지하기 위함입니다.) 다음 상단의 메뉴에서 Data->Remove Duplicate (중복값 제거) 를 선택합니다.

-       팝업되는 창에서 그대로 실행을 하시고, 다음 화면에서 어느 열에서 중복값을 제거할 것인지 선택 합니다. 여기서는 City를 선택하였습니다.

-       다음 ok를 누르면 선택한 City열에서 Las Vegas 가 있었던 11번 행이 제거 되었음을 알 수 있습니다. (팝업 메세지에 제거된 갯수가 나옵니다.) 만약 중복된 값이 2개가 아닌 3개 4개가 있을 지라도, 가장 첫 번째 있는 값을 제외하고 모두 제거 됩니다. (아래 예시에서는 7번 행의 Las Vegas와 11번 행의 Las Vegas 중 위에서 첫 번째인 7번이 남아 있습니다.)

중복 값 예제 화면

 

-       또한 중복된 값이 있는 행 전체를 제거하기로 하여 11번 째 행이 모두 제거 되었으나, 행 전체가 아닌 해당 중복된 값이 있는 열에서 중복된 값만 제거할 수도 있습니다. 

-       아래 그림과 같이 두 번째 옵션을 선택하시면 중복된 값이 있는 해당 열에서만 중복값이 제거 됩니다.

-      보통 Excel(엑셀)을 작업할 때 중복 된 값을 찾고 제거하는 방법은 오늘 소개해 드린 방법이 대부분의 경우에 적용 가능할 것 같고, 중복 된 값과 연결된 다른 ‘열’의 값이 다른 경우, 또 이 데이터를 사용 할 경우는 각 열별로 중복 값을 찾은후 각각의 상황에 맞게 작업을 하셔야 합니다.

중복 값 예제 화면 2

 

출처: Gas price USA. https://gasprices.aaa.com/

 

◈ 데이터를 다루는 데 핵심이 되는 주요 기능들은 거의 대부분 엑셀에 있습니다. 물론 수동으로 하나하나 데이터를 입력하고 함수와 수식을 사용해야 하지만, 궁극적인 목표를 달성하는데는 큰 무리가 없게 해주는 좋은 프로그램인 것 같습니다. 오늘 포스팅한 내용 중 조건부 형식에 대해서는 다시 한번 다른 내용으로 다루어 보도록 하겠습니다. 행복한 하루 보내세요. 

 

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2022.12.06 - [Excel (엑셀 뽀개기)] - 직장인의 Excel 뽀개기 –Tip 4 Conditional Formatting (조건부 형식)

직장인의 Excel 뽀개기 –Tip 4 Conditional Formatting (조건부 형식)