직장인의 Excel 뽀개기 – 유용한 기능 Excel Tip 2 (Page Layout)

▣ 직장인의 Excel 뽀개기 – 유용한 기능 Excel Tip 2 (Page Layout)

 

◎    오늘의 포스팅은 Excel에서 유용한 Tip 두번째로 Page layout(페이지 레이아웃) 을 살펴보도록 하겠습니다. 데이터 작업시 많이 사용하는 기능 중 하나인, 용지의 여백 설정과 삽입 객체간의 표현(두개의 객체가 겹칠경우)들을 보도록 하겠습니다.

 

1.     용지설정(Margins & Orientation & Scale)

-       모든 문서 프로그램에는 기본적으로 설정되어 있는 용지의 기본 값이 존재합니다. 특히나 엑셀을 사용하여 작업을 할 경우, 정해진 기본 용지 설정의 범위를 벗어나 표가 잘리는 경우가 허다합니다. 그래서 지난 시간에 올린 page view에서 조정을할 수도 있고, 오늘 이야기할 Margins과 Orientation으로 미리 조정을 해 놓을 수도 있습니다.

-       탑 메뉴에서 -> Page Layout -> Margins 에서 원하시는 format으로 미리 설정을 해두시면 됩니다. 저는 보통 Narrow(좁게) 설정을 하여 용지의 여백을 최대한 활용합니다. 

-       그리고, 바로 옆에 있는 Orientation을 설정합니다.(가로 혹은 세로 편하신데로 하시면 됩니다.)

-      그 이후, 자기만의 스케일로 전체적으로 크기 조정을 하고 싶다면, 아래의 Scale to fit 기능을 활용하면 되는데, 이 기능과 같은 기능인 지난번의 page view에서 수동으로 하는 방법이 더 좋은 것 같습니다. 눈으로 바로 보면서 할 수 있어, 시간이 훨씬 단축됩니다.

 

Page Layout-margin

 

2.     선택한 객체의 위치 설정 (Bring Forward or send backward and Group)

-       엑셀 작성 시, 삽입한 객체들간 겹칠 경우가 있습니다. 이럴 경우 page layout의 Bring forward / Send backward를 사용하여 앞으로 혹은 뒤로 보내어 표현하고 싶은 방법을 설정 할 수 있습니다.

-       아래 그림의 왼쪽은 2번 네모를 앞으로 보낸 모습이고, 오른쪽 그림은 2번 네모를 뒤로 보낸 모습입니다. 또한 두 객체 – 동그라미와 네모 -를 하나의 그룹으로 만들어, 편집과 객체 이동을 용이하게 하려면, 두 객체를 모두 선택 후, Group을 선택하면 하나의 객체로 통합이 됩니다.

객체 설정 화면

3.     페이지 설정 (Print Titles)

-       지난 번에 소개하여 간략하게 말씀드리면, page layout -> Print titles로 가게 되면 팝업 창이 나옵니다. 총 4가지 탭이 있는데 – page / margins / Header, footer / sheet – 이 중, page와 margins은 위의 1번에서 설명한 내용으로, 이 기능에서도 사용할 수 있습니다. Header & footer(머릿말,꼬리말)은 각 페이지에 고정으로 나오게 할 문구를 작성하는 곳입니다. Sheet은 지난 번 포스팅을 참조하시면 될 것같습니다.

 

Page setup 화면

2022.11.26 - [Excel (엑셀 뽀개기)] - 직장인의 Excel 뽀개기 – 유용한 Tip 1 (Print)

직장인의 Excel 뽀개기 – 유용한 Tip 1 (Print)

 

◈ Excel을 하면서 막히는 부분이 누구나 조금은 있을 겁니다. 저도 아직 ‘이런 부분은 어떻게 더 정확하게 빨리 할 수 있을까?’ 하며 고민하고 있답니다. Excel의 모든 기능을 다 섭렵하면 좋겠지만, 모든 기능을 다 알고 있는 것이 좋은가?에 대한 다소 의문이 들기도 합니다. 여러분은 어떤가요? 그래도 표현하고자 하는 바는 막힘 없이 이룰 수 있는 정도 공부하여 지속적으로 공유하도록 하겠습니다. 행복한 하루 보내세요. 

 

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