직장인의 Excel 뽀개기

▣ Excel 뽀개기

 

◎   직장인이라면, 가장 기본적이고도 필수적인 프로그램으로 자리매김한 엑셀! 어떻게 보면 쉬운 것 같기도 하면서, 조금 들어가보면 알 수 없는 수식과 기능들… 하지만, 모든 일이 그렇듯이, 이 또한 지나가리라~. 가장 기본 적인 사항은 excel의 주요 기능과 역할, 그리고 활용에 있는 것 같아, 저의 블로그에서는 이러한 점에 포커스 하여 포스팅 할 예정입니다. 나머지 사항은 이미 여러 블로거분들이 포스팅을 해 놓았기에, 저는 현재 제가 하고 있는 실무에서도 무수히 사용하고, 알면 편한 기능 들 위주로 공유 하도록 하겠습니다.

 

1.     엑셀 기본 구성과 기능

-       엑셀은 표와 같은 셀이 주요 구성단위로,한 셀은 보통 하나의 값(숫자, 문자, 혹은 특수문자)을 가질 수 있습니다.

-       각각의 셀을 연결하여 연산하는 수식 및 Tool로 인하여 또 다른 값을 표현할 수 있습니다.

기본화면

-       대부분의 기본적인 tool은 Home 에 있으며, 그래프 혹은 데이터 편집 및 수정은 각각의 다른 메뉴에 있습니다.

엑셀 상단 화면

-       우리가 자주 사용하는 기능은 (주관적) 연산 작업,그래프, Pivot table, 그림 삽입, 데이터 수정 및 편집, 데이터 찾기, 용도에 맞게 프린트, 그리고 메크로 등이 있을 것 같네요.

-       위의 기능에 맞게 앞으로 하나하나 알아보도록 하겠습니다.

 

2.     Excel 기본 설정(2019 MS Professional Plus 버전)

-       자동 저장: File -> 옵션(option) -> 저장(save) -> 클릭 자동복구(1분)

-       자동복구되는 파일의 위치 또한 잘 알아놓으세요. 전 예전에 엑셀 작업을 하다가 자주 컴퓨터가 꺼지는 일이 잦아, 이 자동복구 파일을 자주 활용 했었습니다. 중요한 작업을 하는데, 작업하던 파일이 없어진다면??? 상상하도 하기 싫지만, 아래 위치를 알아놓으면 나중에 복구하기가 쉬워집니다. (복구 파일 찾는 방법과 활용 방법은 다음 편에 포스팅 할께요)

자동복구설정

-       Advanced -> 여러 추가 기능들이 있습니다. 하지만 이 기능들은 나중에 엑셀에 익숙해진,다음에 해도 괜찮습니다.

엑셀 설정

3.     Sheet 관리

-       보통 하나의 작업은 하나의 sheet 에서 진행이 되는데, 데이터의 양이 많거나 복잡할 경우 여러 개의 sheet에 나누어 작업을 하거나, 여러 개의 sheet에 있는 데이터를 사용할 경우가 있습니다. 이럴 때 아래 와 같이 ‘+’ 표시를 누르면 새로운sheet가 생성됩니다. 

-       또한, 잘못된 sheet를 삭제하고 싶을 실 때는 마우스 오른쪽 클릭하면 아래와 같이 메뉴가 나오는데, 여기서 Delete(삭제)를 누르시면 됩니다.

-       그리고, 제가 자주 사용 기능 중에 하나는 Sheet을 같은 파일 안에서 옮기거나, 다른 파일로 옮길 때, 또는 Copy를 할 때인데, 아래 화면에 Move or copy를 누르면 됩니다. 단, Create a copy는 옮기는 것이 아닌, 복사하여 옮길 때 사용 합니다.

 

기본 페이지 화면

기본 페이지 화면2

◈ 간단한 엑셀의 구성과 자동 저장 기능 설정, Sheet 관리를 알아보았는데, 이 외에도 더 많은 구성항목과 기능들이 있습니다. 하지만 직장인 혹은 1인 기업으로 엑셀을 접근하시는 거라면, 엑셀의 모든 구성과 기능을 다 알 필요는 없다고 생각됩니다. 필요한 기능과 구성들만 잘 알고 있어도 크게 문제가 되지 않는 다고 생각합니다. 앞으로는 구체적인 수식 및 연산 방법, 그래프, 프린트 방법, 데이터 관리 등 포스팅할 예정입니다. 더 궁금하신 사항은 댓글로 알려주세요. 감사합니다.